L'Icam (Istituto Cattolico di Arti e Mestieri) è una scuola di ingegneria creata nel 1898 a Lille, oggi presente in 6 siti in Francia e 5 siti all'estero. In Francia, laurea più di 600 ingegneri ogni anno e offre anche un'ampia gamma di formazione professionale e una serie di servizi di ricerca e sviluppo.
Germain Dutilleul, responsabile delle comunicazioni presso Icam, guida i team di comunicazione nei vari campus della scuola. All'arrivo a Icam, ogni scuola ha gestito la propria libreria di foto su un server locale e ha condiviso le foto esternamente su uno spazio web. Il ruolo della foto è centrale nella comunicazione di Icam: i tanti siti web e social network devono essere costantemente aggiornati con visual aggiornati e di qualità. È stato necessario passare a una libreria di foto condivisa tra gli 11 campus, in modo da avere un unico repository gestendo con precisione l'accesso degli utenti, i diritti d'autore e i diritti di utilizzo delle immagini.
Per creare questa libreria di foto condivisa, cera bisogno di uno strumento con funzionalità complete e un prezzo accessibile. Era anche necessario beneficiare di un supporto utente reattivo, locale e ni lingua francese. Utente della soluzione open source Piwigo da anni a titolo personale, Germain Dutilleul si è naturalmente rivolto a Piwigo.com, che rappresentava il compromesso ideale tra strumenti di condivisione di foto con funzionalità limitate (Flickr, Google Foto, ecc.) e costose soluzioni di gestione delle risorse digitali.
Oggi Piwigo è utilizzato da una decina di utenti regolari e da una quindicina di utenti occasionali in Icam. Germain e gli addetti alla comunicazione di ogni campus alimentano la fototeca; anche i fornitori di servizi esterni (grafici, fotografi, videografi, ecc.) possono avere accesso personalizzato per caricare o accedere ai contenuti.