ECT: creazione di una libreria fotografica collaborativa ed ergonomica
ECT è un'azienda con 150 dipendenti, il cui scopo è la gestione dei terreni di scavo e la pianificazione territoriale. ECT recupera il terreno escavato dai cantieri e lo valorizza creando sviluppi sostenibili in collaborazione con le autorità locali: parchi paesaggistici, fattorie urbane, insonorizzazione, sviluppo di parchi fotovoltaici, ecc.
L'esigenza: una libreria fotografica ergonomica, collaborativa e personalizzabile
Quando nel 2017 è stato creato il dipartimento di comunicazione di ECT, uno dei primi compiti è stato quello di creare la banca immagini dell'azienda. La fotografia, infatti, ha un ruolo fondamentale nella comunicazione ECT. Le foto vengono ovviamente utilizzate per realizzare tutti i mezzi di comunicazione (volantini, brochure, sito web, social network, ecc.). Ma la fototeca è anche la memoria dell'azienda. Durante ogni progetto, vengono scattate foto prima/dopo sul campo. La fotografia è un modo per ECT di spiegare concretamente la propria professione e promuovere il proprio know-how.
Pertanto, quando Sophie A, direttrice delle comunicazioni, e Cindy D, responsabile delle comunicazioni, hanno iniziato a creare questa banca di immagini, hanno subito sentito la necessità di un software di libreria fotografica per ospitare, classificare, ordinare e condividere foto.
En effet, les images étaient auparavant stockées sur un serveur de fichiers partagé en interne. Pour les partager, il fallait utiliser des liens de partage avec WeTransfer, ou bien surcharger les boîtes mails des interlocuteurs. Lorsqu’un membre de l’équipe cherchait une photo, il n’était jamais sûr de savoir si il avait le droit de l’utiliser. La recherche dans l’arborescence de fichiers était longue et fastidieuse.
ECT - Gil Fornet
La scelta di Piwigo.
Il team di comunicazione di ECT ha quindi effettuato una selezione di software di librerie fotografiche che potrebbero soddisfare le loro esigenze. La scelta finale è ricaduta su Piwigo e per diversi motivi: la sua ergonomia, la sua facilità d'uso e la sua natura personalizzabile.
I risultati sono all'altezza delle aspettative
Il vantaggio più evidente per la squadra è il risparmio di tempo. Quando è stata fondata Piwigo, il team si è preso il tempo per pensare alla propria organizzazione. Ha scelto di utilizzare i tag per classificare le foto e trovarle facilmente, e di annotare sistematicamente i crediti per sapere quali foto sono utilizzabili.
Oggi, una ventina di persone all'interno dell'azienda utilizzano Piwigo. Allo strumento hanno accesso anche i partner esterni: i fotografi che lavorano per ECT e l'agenzia di comunicazione. Ognuno ha il proprio accesso personale e può visualizzare solo gli album a cui ha diritto. Il prossimo passo ? Utilizza l'applicazione mobile Piwigo per semplificare il processo di ripresa sul campo!