L'Ufficio del Turismo del Cotentin semplifica la condivisione e la distribuzione dei suoi media digitali.

La sfida: semplificare l'organizzazione e la condivisione dei dati.

Christine Semilly-Lagalle, assistente incaricata del dipartimento della comunicazione, è responsabile della libreria fotografica dell'Ufficio del turismo di Cotentin. Le fotografie vengono utilizzate per creare brochure, alimentare il sito web ed i social network. Dove trovare e visualizzare le immagini è molto importante nella comunicazione turistica: essa riveste dunque un ruolo fondamentale.

In ogni caso, l'organizzazione che avevano prima di Piwigo non era soddisfacente: la libreria fotografica era archiviata su un disco rigido esterno condiviso dai membri del team. Dopo le riprese, i fotografi hanno distribuito le foto su CD. La condivisione esterna è stata effettuata tramite We Transfer. Era difficile accedere semplicemente ai contenuti, tutto richiedeva tempo. Il rischio di perdita di dati era significativo. Si è quindi deciso di implementare una libreria fotografica condivisa.

La scelta di Piwigo

Dopo una ricerca e comparazione degli strumenti, è stato scelto Piwigo per implementare la collezione fotografica online dell'Ufficio del Turismo. Era indispensabile utilizzare uno strumento semplice che permettesse di gestire i diversi permessi d'accesso (amministrazione, aggiunta di fotografie, ricerca...) e ad un costo ragionevole.

Benefici.

Oggi Piwigo viene utilizzato da una ventina di persone: 4 amministratori, una decina di utenti interni che accedono alla libreria fotografica per "fare la spesa", ma anche utenti esterni (fotografi, agenzie di comunicazione). La condivisione di file, internamente ma anche con partner e altre amministrazioni, è diventata molto più facile e veloce! L'intera organizzazione è più fluida.